Afin de pouvoir évaluer des statuts existants ou un projet de statuts pour une (future) ASBL, nous avons compilé cette liste de mentions attendues, selon les cas.
Cet exercice comporte bien évidemment une part de subjectivité. En effet, très peu de mentions sont obligatoires aux statuts (21 mentions sur une liste d’environ 330 mentions répertoriées dans cette grille!)
Parmi les mentions obligatoires, certaines peuvent figurer dans les autres dispositions (en dehors des statuts). Cela est alors mentionné. Vous trouverez plus d’informations sur les mentions obligatoires dans notre exemple de statuts minimalistes.
Les mentions qui ne sont pas signalées dans cette grille comme optionnelles sont nécessaires à notre sens, et en voici la raison: leur absence peuvent créer un vide juridique, ou alors peuvent soumettre l’association aux dispositions supplétives de la loi (parfois très surprenantes).
Voici quelques exemples étonnant parmi de nombreux autres:
- des statuts qui omettent de mentionner un quorum (ou l’absence de quorum) en assemblée générale impliquent d’office la présence de la majorité des membres effectifs, même pour prendre des décisions ordinaires, et même si le quorum n’a pas été atteint à la réunion qui précède;
- la procuration entre administrateurs doit être autorisée aux statuts pour pouvoir être appliquée;
- la reprise de son apport par un membre n’est possible que si les statuts l’envisagent;
- etc.
Les statuts issus de la sculptrice de statuts contiennent les mentions listées ci-dessous (sauf remarque).
Afin d’évaluer des statuts, nous comptabilisons:
- des points bonus: dispositions pertinentes qui sont optionnelles ou absentes de cette grille;
- des points malus pour omissions: dans le cas de la sculptrice de statuts, une dizaine de choix peuvent être jugés manquants dans le formulaire;
- des points malus d’erreurs: il serait vain de vouloir répertorier toutes les erreurs qu’il est possible et imaginable de rencontrer dans des statuts — cette grille d’évaluation ne vous sera donc pas d’une grande aide pour cela (à part certaines remarques);
- des cartons jaunes: il s’agit d’une 20aine de mentions que la loi rend obligatoires aux statuts (ou à défaut, parfois autorisées dans les autres dispositions) qui seraient omises — dans le cas de la sculptrice, il n’est pas possible d’opter pour une ASBL à durée limitée, la question n’est pas posée;
- des cartons rouge: quatre mentions obligatoires sous peine de nullité de l’ASBL.
| MENTIONS ATTENDUES AUX STATUTS | REMARQUES GÉNÉRALES | VÉRIFICATION DANS LA SCULPTRICE |
| forme légale | A110 | |
| dénomination complète | obligatoire aux statuts sous peine de nullité | A110 |
| dénomination abrégée | le cas échéant | A110 |
| mentions obligatoires sur tout document | optionnel | A115 |
| sanction en cas d’absence des mentions obligatoires sur tout document | optionnel | A115 |
| obligation de mentionner nom, prénom + qualité en vertu de laquelle un mandataire agit | optionnel | A115 |
| Région où se situe le siège | obligatoire aux statuts sous peine de nullité | A119 |
| Adresse complète du siège | obligatoire aux statuts ou dans les autres dispositions | (pas prévu aux statuts => à faire figurer dans les autres dispositions) |
| Adresse électronique | obligatoire aux statuts ou dans les autres dispositions si l’association a une adresse électronique officielle | (pas prévu aux statuts => à faire figurer dans les autres dispositions le cas échéant) |
| Site internet | obligatoire aux statuts ou dans les autres dispositions si l’association a un site internet officiel | (pas prévu aux statuts => à faire figurer dans les autres dispositions le cas échéant) |
| Conditions de déplacement du siège par l’organe d’administration | A119 | |
| La modification du siège doit être publiée au Moniteur | optionnel | A119 |
| Durée de l’association | obligatoire aux statuts si pas illimitée. | A159 (d’office illimitée) |
| But désintéressé poursuivi | obligatoire aux statuts sous peine de nullité | A210 |
| Activités constituant l’objet | obligatoire aux statuts sous peine de nullité | A220 |
| Pondération des activités économiques | optionnel | A230 |
| Capacité juridique de l’association | optionnel | A240 |
| Distribuer ou donner un avantage financier | optionnel | A250 |
| Membres effectifs uniquement / Membres effectifs et membres adhérents / Membres effectifs, membres adhérents et membres d’honneur | A410 | |
| Nombre minimum de membres effectifs | obligatoire aux statuts | A410 |
| Nombre maximum de membres effectifs (mention si illimité) | A410 | |
| Nombre fixe de membres effectifs | le cas échéant | A410 |
| Membres effectifs personnes physiques et/ou morales | A420 | |
| Profil des membres effectifs | A420 | |
| Au moins 2/3 des membres effectifs sont âgé·e·s de moins de 35 ans (y compris les représentants des personnes morales) | obligatoire si organisation de jeunesse | A420 |
| Conditions et formalités d’admission des membres effectifs: | obligatoire aux statuts | A420 |
| – présenté par deux membres effectifs (ou autres conditions) | A420 (pas d’autre choix) | |
| – décision ordinaire (ou pas) de l’AG | A420 (d’office ordinaire) | |
| – refus d’admission = recours impossible | A420 ou A464 | |
| – salariés membres effectifs de plein droit | optionnel | A420 |
| Membres adhérents personnes physiques et/ou morales | le cas échéant | A450 |
| Profil des membres adhérents | le cas échéant | A450 |
| Conditions et formalités d’admission des membres adhérents | le cas échéant | A450 |
| Profil des membres d’honneur | le cas échéant | A459 |
| Registre des membres: | effectifs (obligatoire) et adhérents (facultatif) | A469 (uniquement pour les membres effectifs) |
| – nom, prénom et domicile | sauf si uniquement des personnes morales | A469 |
| – dénomination, la forme légale et l’adresse du siège | sauf si uniquement des personnes physiques | A469 |
| – élire domicile où l’on poursuit son activité professionnelle | sauf si uniquement des personnes morales | A469 |
| – dans ce cas, seule cette adresse sera communiquée en cas de consultation du dossier | sauf si uniquement des personnes morales | A469 |
| – décisions inscrites dans les 8 jours | A469 | |
| – L’OA peut décider que le registre sera tenu sous la forme électronique | A469 | |
| Représentant de la personne morale | le cas échéant | A474 |
| La même personne physique représente la personne morale dans les autres organes où celle-ci exercerait un mandat | le cas échéant | A474 |
| L’AG ou l’OA peuvent exiger que la personne morale désigne une autre personne physique pour la représenter | le cas échéant | A474 |
| Le membre communique une adresse électronique (facultatif ou obligatoire) | le cas échéant | A479 |
| Modalités de consultation du registre des membres | A489 | |
| Montant maximum des cotisations (ou gratuité) | obligatoire aux statuts | A510 |
| « …par membre et par année civile » | ou autre disposition qui lève toute ambiguïté possible | A510 |
| AG ou OA compétents pour fixer le montant et autres modalités des cotisations | A510 | |
| Membres effectifs ou adhérents dispensés de cotisation | le cas échéant | A510 |
| Salariés dispensés de cotisation | le cas échéant | A510 |
| Administrateurs dispensés de cotisation | le cas échéant | A510 |
| Modalités de démission d’un membre: | obligatoire aux statuts | A539 |
| – libre de se retirer à tout moment | A539 | |
| – adresse sa démission à l’OA | A539 | |
| – par écrit | A539 | |
| – prend effet immédiatement | A539 | |
| – sauf si nombre de membres insuffisant, suspendue pendant un délai raisonnable, le temps de trouver un remplaçant | A539 | |
| Perte automatique de la qualité de membre en cas de décès, dissolution, scission, fusion ou nullité. | A544 | |
| Perte automatique de la qualité de membre en fin de contrat de travail | le cas échéant | A544 |
| Membres effectifs réputés démissionnaires, décision ordinaire de l’AG (ou pas) | A549 (d’office ordinaire) | |
| Membres adhérents suspendus ou réputés démissionnaires | le cas échéant | A554 |
| Exclusion d’un membre effectif: | A559 | |
| – le membre doit être entendu | A559 | |
| – quorum/majorité/abstentions/2è AG idem modif statuts (4 points) | A559 (ce qui s’applique d’office pour les décisions ordinaires disparaît) | |
| Exclusion d’un membre adhérent | le cas échéant | A564 |
| Suspension d’un membre effectif par l’OA | A569 | |
| Prétendre aux avoirs de l’association | A579 | |
| Prétendre au remboursement des cotisations versées | A579 | |
| Remboursement d’une adhésion refusée | A579 | |
| Droit de reprise d’un apport | le cas échéant | A589 |
| Clause d’immuabilité des statuts concernant le droit de reprise d’un apport | le cas échéant | A589, A679 |
| L’AG est composée des membres effectifs | A601 | |
| AG organe souverain de l’association et possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi et les statuts. | A601 | |
| Bureau de l’AG, composition, révocation | le cas échéant | A603 |
| Attributions de l’AG: | obligatoire aux statuts | A605 |
| – la nomination d’un·e membre effectif | A605 | |
| – la nomination d’un·e membre adhérent | le cas échéant | A605 |
| – l’exclusion d’un·e membre effectif | A605 | |
| – l’exclusion d’un·e membre adhérent | le cas échéant | A605 |
| – l’approbation du rapport d’activités | le cas échéant | A605 |
| – l’approbation des comptes annuels et du budget | A605 | |
| – la décharge à octroyer aux admins et au commissaire | commissaire = le cas échéant | A605 |
| – (suite) ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une action de l’association contre les admin et les commissaires | commissaire = le cas échéant | A605 |
| – la fixation du montant des cotisations | le cas échéant | A605 |
| – (suite) des membres effectifs | le cas échéant | A605 (5 conditions!) |
| – la modification des statuts | A605 | |
| – la nomination et la révocation des administrateur·rice·s | A605 | |
| – la fixation de la rémunération de leur mandat | ||
| – la nomination et la révocation de vérificateur·rice·s aux comptes | A605 | |
| – la nomination et la révocation du · de la commissaire parmi les membres de l’Institut des réviseurs d’entreprises et la fixation de sa rémunération | le cas échéant | A605 |
| – adoption/modification ROI quant aux droits des membres effectifs, aux pouvoirs des organes ou à l’organisation et au mode de fonctionnement de l’assemblée générale | le cas échéant | A605 |
| – la transformation de l’association par l’adoption d’une forme légale autre que celle d’une ASBL | A605 | |
| – effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité | A605 | |
| – la dissolution de l’association | A605 | |
| – tous les autres cas où la loi ou les présents statuts l’exigent | A605 | |
| Qui convoque l’AG | réponse = l’OA (+ le commissaire, le cas échéant) | A610 |
| – chaque fois qu’estimé nécessaire + la loi et les statuts + à la demande d’au moins 1/5è des membres | A610 | |
| – délai de convocation et de tenue d’AG lorsqu’au moins 1/5è des membres en fait la demande | A610 | |
| – les liquidateurs se substituent à l’OA (et les cas échéant au commissaire) si l’association est en liquidation | A610 | |
| Qui est convoqué à l’AG | A613 | |
| Délai de convocation à l’AG | 15 jours = minimum légal | A613 |
| Mode de convocation à l’AG | obligatoire aux statuts | A613 |
| Contenu de la convocation à l’AG | A613 (« copie des documents » est remplacé par « accès aux documents » pour mieux coller à la réalité (extranet/clouds)) | |
| Proposition signée par au moins 1/20è des membres portée à l’OJ | A613 | |
| – à qui l’envoyer? | A613 | |
| – dans quel délai? | délai ssi AG déjà convoquée et légèrement supérieur aux 15 jours requis pour convoquer l’AG, varie en fonction du mode de convocation | A613 |
| Délai pour communiquer une modification de l’OJ à l’AG | 15 jours avant la réunion = minimum légal si on considère que l’OJ est ensuite figé | A613 |
| Quid d’une procédure d’inscription? | optionnel | A614 (ASBL comptant de nombreux membres uniquement) |
| Présence des membres adhérents à l’AG | optionnel | A615 |
| Présence de tiers à l’AG | A615 | |
| – figure dans la convocation | A615 | |
| – révocable par l’AG | A615 | |
| AG écrite autorisée ou non: | A617 | |
| – modalités (par écrit, unanimité), restrictions | A617 | |
| – restrictions | A617 (pas d’ajout de restrictions possible) | |
| – abstention = rejet de la proposition | A617 | |
| – les admins/le commissaire peuvent prendre connaissance des décisions | A617 | |
| Procurations en AG: | A620 | |
| – par qui? | A620 | |
| – modalités pour une procuration valable | A620 | |
| – procédure autorisée afin de donner valablement procuration | optionnel | A620 (ASBL comptant de nombreux membres uniquement) |
| – obligations du mandataire | optionnel | A620 |
| – nul ne peut être porteur de plus de X procurations | A620 | |
| – cas où il est interdit de donner procuration (ex: ASBL comptant 2 membres uniquement) | doit figurer à la place du reste s’il n’est pas possible de donner procuration | A620 |
| Procurations en blanc | A625 | |
| Présence du commissaire à l’AG si délibération sur la base de son rapport | le cas échéant | A628 |
| AG sous forme électronique autorisée ou non: | A629 | |
| – principes généraux | A629 | |
| – conditions de tenue | A629 | |
| – logiciel multiplateforme, licence libre | optionnel | A629 |
| – bureau participant en présentiel | A629 | |
| – l’invitation mentionne les personnes devant constituer ce bureau | A629 | |
| Vote à distance (avant l’AG électronique) autorisé ou non | optionnel, uniquement autorisé lors d’une AG électronique! | A630 |
| – conditions générales | A630 | |
| – forme du bulletin de vote | A630 | |
| – délai d’envoi du bulletin de vote | A630 | |
| – un vote qui n’est pas inconditionnel est nul. | A630 | |
| – quid envoi nouveau bulletin de vote | A630 | |
| – quid modification d’un vote à l’AG | A630 | |
| Chaque membre a un droit de vote égal à l’AG | A634 | |
| Réponse des administrateurs aux questions posées par les membres | optionnel | A638 |
| Réponse du commissaire aux questions posées par les membres | le cas échéant | A638 |
| Minimum une/deux AG par an: | A642 ou A644 | |
| – quand? | A644 | |
| – qui présente les comptes? | A644 | |
| – vote spécial sur la décharge des administrateurs et du commissaire | commissaire = le cas échéant | A644 |
| – conditions de validité de cette décharge | A644 | |
| – l’AG approuve le nouveau budget | A644 | |
| Sociocratie en AG | optionnel | A646 |
| Conditions à réunir pour pouvoir adopter une résolution en AG: | A650 | |
| – celle-ci a été valablement convoquée | A650 | |
| – au moins deux membres effectifs se trouvent réunis | le cas échéant | A650 |
| – quorum | le cas échéant | A650 |
| – nécessité d’une nouvelle assemblée pour quorum non atteint + conditions | le cas échéant | A650 |
| – majorité nécessaire | A650 | |
| – sans qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur | disposition supplétive | A650 |
| – en cas de partage des voix | le cas échéant | A650 |
| – voix du président prépondérante sauf si moins de 3 admins | le cas échéant | A650 |
| – manière de voter (à main levée ou par bulletins) | A650 (scrutin secret le cas échéant) | |
| – distinction entre décisions ordinaires, extraordinaires et par écrit | le cas échéant | A650 |
| Respect de l’OJ et éventuelles raisons d’y déroger | A660 | |
| – majorité nécessaire pour y déroger | le cas échéant (si on peut déroger à l’OJ) | A660 |
| – cas où on ne peut en aucun cas y déroger | le cas échéant (si on peut déroger à l’OJ) | A660 |
| Un éventuel point « divers » (ou équivalent) à l’ordre du jour | le cas échéant (pas si l’on peut sortir de l’OJ sans formalité) | A660 |
| Vote à bulletin secret | optionnel | A670 |
| – dans quels cas? | le cas échéant | A670 |
| – dispositions précises si uniquement pour les votes concernant des personnes + rappel dans les articles concernés? | le cas échéant | A670 |
| – scrutateurs? mode de nomination (tirage au sort?) + obligations | le cas échéant | A670 |
| Modifications statutaires: | A679 | |
| – modifications proposées indiquées avec précision dans la convocation | A679 | |
| – majorité des 2/3 | disparaît car superflu si majorité pour les décisions ordinaires déjà suffisante | A679 |
| – majorité des 4/5è pour objet et but | disparaît car superflu si majorité pour les décisions ordinaires déjà suffisante | A679 |
| – sans qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur | disposition impérative | A679 (absente car déjà prévue pour les décisions ordinaires) |
| – quorum des 2/3 | A679 (disparaît car superflu si quorum pour les décisions ordinaires déjà suffisant) | |
| – nécessité d’une nouvelle assemblée pour quorum non atteint + conditions | A679 (disparaît si déjà détaillé pour les décisions ordinaires) | |
| – clause d’immuabilité si reprise d’apport prévu | le cas échéant | A679 |
| – La modification des statuts doit être publiée au Moniteur | optionnel | A679 |
| Qui signe les PV d’AG et extraits à délivrer aux tiers | A690 (pas d’autre choix possible que les représentants désignés en A914) | |
| La manière dont les résolutions de l’AG sont portées à la connaissance des membres et des tiers | obligatoire aux statuts | A695 |
| OA dénommé CA | le cas échéant | (il n’est pas prévu de pouvoir dénommer l’OA « conseil d’administration » ou autre) |
| Nombre minimum d’admins | A710 | |
| 2 admins seulement si moins de 3 membres effectifs | le cas échéant | A711 |
| Nombre max d’admins (mention si illimité) | A715 | |
| Nombre fixe d’admins | optionnel | A710 |
| Admins personnes physiques et/ou morales | A710 | |
| Admins membres effectifs/pas obligatoirement membres (durant leur mandat) | A710 (ABSENCE DE MENTION SI CHOISIS PARMI LES MEMBRES EFFECTIFS MAIS PAS OBLIGATOIREMENT MEMBRES DURANT LEUR MANDAT => NOUVEL ARTICLE? Ex: Les admin sont élus parmi … sans obligation de maintien de leur qualité de membre … durant leur mandat) | |
| Diversité au sein de l’OA | optionnel | A730 |
| – Au moins 2/3 des admins sont âgé·e·s de moins de 35 ans | obligatoire si organisation de jeunesse | A730 |
| – Max 2/3 de personnes du même sexe | obligatoire si organisme privé agréé par la Région wallonne | A730 |
| – Les représentant·e·s des personnes morales sont comptabilisé·e·s au même titre que les personnes physiques pour le calcul des proportions | le cas échéant | A730 |
| Nomination/révocation des admins: | A740 | |
| – choisis parmi les membres effectifs/adhérents (ou mention contraire | A740 (parmi les membres adhérents = en projet) | |
| – décision ordinaire (ou pas) de l’AG | A740 (uniquement ordinaire) | |
| – leur mandat prend fin de plein droit en cas de décès, dissolution, scission, fusion ou nullité | A740 | |
| – l’admin dont le mandat est expiré reste en fonction dans l’attente d’une décision de l’AG | le cas échéant | A740 |
| – les admins sortants sont rééligibles | le cas échéant | A740 |
| L’admin nommé par l’AG pour occuper un poste devenu vacant achève le mandat en cours. | sauf si mandats à durée indéterminés | A749 |
| Les admins sortants sont rééligibles / Conditions pour réélire un admin sortant /interdire sa réélection | A740 ou A750 | |
| Cooptation d’un nouvel admin par l’OA (interdit/autorisé) | A759 | |
| – en dehors d’une AG | si pas interdit | A759 |
| – les admins restants | si pas interdit | A759 |
| – parmi les membres effectifs et/ou adhérents | le cas échéant | A759 |
| – La première AG qui suit doit confirmer le mandat de l’admin coopté | si pas interdit | A759 |
| – si pas confirmé, pas de préjudice à la composition de l’AG | si pas interdit | A759 |
| Admins/DGJ… (toute personne mandatée par l’ASBL) peut élire domicile au lieu où il poursuit son activité professionnelle | A764 | |
| Admins et DGJ peuvent élire domicile au siège de l’association pour toutes les questions qui concernent l’exercice de leur mandat. | A764 | |
| Les personnes mandatées communiquent (peuvent communiquer) une adresse électronique… | sauf si courrier électronique exclu comme moyen de communication | A769 |
| L’organe d’administration communique une adresse électronique aux fins de communiquer avec lui | sauf si courrier électronique exclu comme moyen de communication | A774 |
| …À défaut, toute communication effectuée de bonne foi à une adresse habituellement utilisée par l’association pour communiquer est réputée être intervenue valablement | sauf si courrier électronique exclu comme moyen de communication | A774 |
| Lorsqu’une personne morale assume un mandat d’admin: | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – désigne un RP | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – doit satisfaire aux mêmes conditions que la personne morale et encourt solidairement (…) comme s’il avait exercé ce mandat en son nom et pour son compte | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – idem règles en matière de conflit d’intérêts | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – Le RP ne peut siéger au sein de l’organe concerné ni à titre personnel ni en qualité de représentant d’une autre personne morale admin | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – La personne morale ne peut mettre fin à la RP sans avoir désigné simultanément un·e successeur·e | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – La même personne physique représente la personne morale dans les différents organes auxquels celle-ci prendrait part | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| – L’AG ou l’OA peuvent exiger que la personne morale désigne un autre RP | sauf si admins personnes physiques uniquement | A779 |
| Tout changement d’admin doit être publié au Moniteur | optionnel | A790 |
| Tout changement de RP doit être publié au Moniteur | optionnel | A790 |
| Président/secrétaire/trésorier + description de fonctions | le cas échéant | A809 |
| L’OA a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’objet de l’association, à l’exception de ceux que la loi et les statuts réservent à l’AG | A814 | |
| Conflits d’intérêt: | A819 | |
| – de nature patrimoniale, morale ou affective | A819 | |
| – qui est opposé à l’intérêt de l’association | A819 | |
| – l’admin en conflit doit en informer l’OA avant sa décision | A819 | |
| – doit figurer au PV de l’OA | A819 | |
| – cet admin ne peut prendre part aux délibérations ou vote de l’OA sur ces points | A819 | |
| – cas où la majorité des admins serait en conflit d’intérêts | A819 | |
| Les décisions de l’OA peuvent être prises sans réunion, par décision unanime de tous les admins, exprimée par écrit | A824 | |
| – exceptions/interdiction | (pas d’exceptions ni d’interdiction possibles) | |
| – abstention = rejet de la proposition | A824 | |
| L’OA se réunit au moins X fois par an | le cas échéant | A830 |
| Qui convoque l’OA? | A830 | |
| – chaque fois qu’estimé nécessaire | A830 | |
| – au moins X jours avant la réunion | A830 | |
| – sauf urgence | A830 | |
| Sociocratie en OA | optionnel | A839 |
| Conditions à réunir pour pouvoir adopter une résolution en OA: | A850 | |
| – au moins deux admins se trouvent réunis | A850 | |
| – quorum | A850 | |
| – majorité | A850 | |
| – sans qu’il soit tenu compte des abstentions au numérateur ni au dénominateur | disposition supplétive | A850 |
| – en cas de partage des voix | A850 | |
| – voix du président prépondérante sauf si moins de 3 admins | le cas échéant | A850 |
| – manière de voter | à main levée ou par appel nominal, ou autre choix de l’OA | A850 |
| – des conditions différentes s’appliquent aux décisions prises sans réunion | le cas échéant | A850 |
| Procurations en OA: | A860 | |
| – par un autre admin uniquement | le cas échéant | A860 |
| – une procuration max | le cas échéant | A860 |
| Qui signe les PV d’OA et extraits à délivrer aux tiers | A879 (pas d’autre choix possible que les représentants désignés en A914) | |
| ROI: | optionnel | A889 |
| – ne peut contenir de dispositions contraires à des dispositions légales impératives ou aux statuts | A899 | |
| – …ni relatives aux matières pour lesquelles la loi exige une disposition statutaire | A899 | |
| – La disposition touchant aux droits des membres effectifs, aux pouvoirs des organes ou à l’organisation et au mode de fonctionnement de l’AG ne peut être adoptée que par l’AG | sinon, exclure ces matières | A899 |
| – quorum/majorité/abstentions/2è AG idem modif statuts (4 points) | (ce qui s’applique d’office pour les décisions ordinaires disparaît) | A899 |
| – le ROI et toute modif communiqués aux membres | A899 | |
| – …ou mis à la disposition sur le site internet de l’association | sauf si pas de site officiel | A899 |
| – les statuts feront référence à la dernière version approuvée du ROI | A899 | |
| – L’OA peut adapter cette référence dans les statuts et la publier | A899 | |
| L’OA représente l’association, en ce compris la représentation en justice. | A909 | |
| L’association est valablement représentée par…: | obligatoire aux statuts sauf si pas de RG ou si prévu dans les autres dispositions / « président » ou autre fonction invisible dans BCE = imprécision | A914 |
| – agissant individuellement/conjointement | obligatoire aux statuts sauf si pas de RG ou si prévu dans les autres dispositions / vérifier la cohérence! | A914 |
| – sans justifier vis-à-vis des tiers d’une décision préalable ni d’une procuration de l’OA | A914 | |
| – en tant qu’organe de représentation générale (RG) | A914 | |
| – …a les pouvoirs de représentation les plus étendus | obligatoire aux statuts sauf si pas de RG ou si prévu dans les autres dispositions | A914 |
| – mandats RG débutent et prennent fin automatiquement idem mandats admin | obligatoire aux statuts sauf si pas de RG ou si prévu dans les autres dispositions | A914 |
| Mandataires spéciaux: | A919 | |
| – pouvoirs de décision et/ou de représentation | A919 | |
| – admin, membres ou tiers | A919 | |
| – un acte déterminé ou plusieurs actes de même nature | A919 | |
| – l’OA définit la manière dont les mandataires exercent leur pouvoir, en agissant soit individuellement, soit conjointement, soit en collège | A919 | |
| – L’OA est chargé de la surveillance de ces instances | A919 | |
| – mandats révocables à tout moment | A919 | |
| L’OA peut charger un ou plusieurs DGJ: | obligatoire aux statuts sauf si pas de DGJ ou si prévu dans les autres dispositions | A904 |
| – personnes physiques et/ou morales | A904 | |
| – qui agissent séparément (ou autre) | obligatoire aux statuts sauf si pas de DGJ ou si prévu dans les autres dispositions | A904 (d’office séparément) |
| – de la gestion journalière de l’association, ainsi que de la représentation de l’association en ce qui concerne cette gestion. | obligatoire aux statuts sauf si pas de DGJ ou si prévu dans les autres dispositions | A904 |
| – OA peut les nommer et les révoquer à tout moment | obligatoire aux statuts sauf si pas de DGJ ou si prévu dans les autres dispositions | A904 |
| – OA chargé de leur surveillance | A904 | |
| – actes et décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne + intérêt mineur ou caractère urgent | obligatoire aux statuts sauf si pas de DGJ ou si prévu dans les autres dispositions | A904 |
| – mandat à durée indéterminée | A904 | |
| – sauf si admin-délégué => son mandat prend fin de plein droit à la cessation de sa qualité d’admin | A904 | |
| – définition de la qualité d’administrateur délégué | A904 | |
| Tout mandat peut être effectué à titre onéreux, sans que la rémunération puisse consister en une participation aux bénéfices. L’organe d’administration fixe la rémunération de la personne à laquelle il donne mandat, sauf si celle-ci est administratrice, auquel cas l’assemblée générale fixe sa rémunération. | A920 | |
| Les admins ne contractent aucune responsabilité personnelle relative aux engagements de l’association. Chacun·e est tenu·e à l’égard de l’association de la bonne exécution de la mission qui lui a été confiée: | A924 | |
| – idem pour les DGJ, les vérificateurs aux comptes, le commissaire et les autres personnes mandatées par l’association | le cas échéant | A924 |
| – chacun·e est tenu·e à l’égard de l’association de la bonne exécution de la mission qui lui a été confiée | A924 | |
| – chaque mandataire est dans l’obligation de rendre compte de la bonne exécution de son mandat | A924 | |
| – le mandataire qui outrepasse le cadre de son mandat peut voir sa responsabilité engagée | A924 | |
| Les admin exercent leur pouvoir en collège et sont solidairement responsables des décisions et des manquements de ce collège: | A929 | |
| – répondent solidairement de tout dommage résultant d’infractions… | A929 | |
| – sont toutefois déchargé·e·s de leur responsabilité solidaire pour les fautes auxquelles ils n’ont pas pris part et qu’ils ont dénoncées sans délai, soit en réunion d’OA avec mention au PV, soit par écrit à tous les autres admins | A929 | |
| Les admin exercent leur mandat à titre gratuit ou onéreux | A940 | |
| L’AG fixe leur rémunération, laquelle ne peut pas consister en une participation aux bénéfices | Le cas échéant | A940 |
| Les dépenses liées à l’exercice de leur mandat pourront être défrayées, soit sur la base des frais réels, soit forfaitairement. | A939 | |
| Démission d’un admin: | A949 | |
| – par écrit à l’OA | A949 | |
| – ne peut intervenir de manière intempestive | A949 | |
| – prendra effet immédiatement pour autant que le nombre d’admin égal ou supérieur minimum statutaire ou légal | A949 | |
| – L’admin démissionnaire pourra être contraint de prendre part à des décisions urgentes devant permettre de sauvegarder les intérêts de l’association | A949 | |
| Admin peut être réputée démissionnaire par l’OA ou l’AG | Vérifier critères! Ex: si absent à 3 réunions, il faut un délai de convocation ou autre. | A951 |
| L’exercice social débute le 1er janvier et finit le 31 décembre. | A958 (disparaît si autres dates => à faire figurer dans les autres dispositions) | |
| L’OA établit chaque année des comptes annuels + budget: | A959 | |
| – comptes déposés dans les trente jours qui suivent leur approbation au greffe ou à la BNB | optionnel | A959 |
| Vérificateurs aux comptes: | optionnel | A962 |
| – mission | A962 | |
| – délai pour leur soumettre les comptes et le budget | A962 | |
| – nommés ou révoqués par une décision ordinaire de l’AG | A962 (d’office ordinaire) | |
| – membres ou tiers, pas admin | A962 | |
| – mandat gratuit/payant | A962 (gratuit par défaut sans modif possible) | |
| – à durée illimitée | A962 | |
| – Les dépenses liées à l’exercice de leur mandat pourront être défrayées, soit sur la base des frais réels, soit forfaitairement. | A962 | |
| Mesures devant permettre la continuité de l’activité économique | A963 (légèrement adapté à la réalité d’une ASBL vs « entreprise ») | |
| Rapport de l’OA pour le commissaire | le cas échéant | A964 |
| Consultation des PV et décisions: | A969 | |
| – de toute personne investie d’un mandat (admin, fonction de direction…) | A969 | |
| – tout document comptable | A969 | |
| – modalités | A969 | |
| Dissolution: | A979 | |
| – à tout moment | A979 | |
| – par une décision de l’AG | A979 | |
| – faire apport de l’intégralité de son patrimoine | A979 | |
| – à une ou plusieurs ASBL, AISBL fondations, universités ou personnes morales de droit public | A979 | |
| – but le plus proche possible | obligatoire aux statuts | A979 |
| – la proposition de dissolution figure à l’OJ | A979 | |
| – quorum/majorité/abstentions/2è AG idem modif but statuts (4 points) | A979 | |
| – Les actes relatifs à la dissolution et à la liquidation de l’association, y inclus les nominations et cessations de mandat de liquidateurs, doivent être publiés au Moniteur | optionnel | A979 |
| Droit commun: « Tout ce qui n’est pas prévu dans les présents statuts est régi par… » | A999 | |
| « Les présents statuts prévalent en tout temps ; seule la disposition statutaire qui contrevient à une disposition impérative de la loi est de plein droit remplacée par la disposition légale correspondante. » | A999 |
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